workflow-now BidOffice

Ausschreibungsservice für konkrete Verfahren

Ausschreibungen so vorbereiten, dass die Wertung funktioniert.

Bevor Zeit in ein Angebot fließt, machen wir Voraussetzungen, Wertung, Preis und Zuständigkeiten sichtbar. So entsteht eine belastbare Entscheidung statt ein Angebot auf Verdacht.

Ausschreibung besprechen Vorabinformation als PDF

Für Unternehmen und Fachbüros. Freigabe und Einreichung bleiben beim Bieter.

Foto: K O / Unsplash

Erst rechnen. Dann schreiben.

Ein niedriger Preis hilft nur, wenn die Arbeit, die Marge und die erwartete Wertung zusammenpassen.

Ablauf

Vom Vergabelink bis zur freigegebenen Fassung

Der Ablauf richtet sich nach dem konkreten Verfahren. Wichtig ist die Reihenfolge: Erst die Gewinnposition verstehen, dann Inhalte ausarbeiten.

  1. 01

    Unterlagen lesen

    Frist, Teilnahmebedingungen, Nachweise und mögliche Ausschlussgründe erfassen.

  2. 02

    Wertung verstehen

    Qualität, Preisformel, Mindestwerte und die Punktehebel in eine klare Matrix bringen.

  3. 03

    Entscheidung vorbereiten

    Aufwand, Preis, mögliche Marge und offene Fachfragen gemeinsam abwägen.

  4. 04

    Fassung absichern

    Freigegebene Inhalte, Erklärungen und Dateien vor der Abgabe auf Widersprüche prüfen.

Zusammenarbeit

Wir strukturieren die Angebotsarbeit. Sie entscheiden und reichen ein.

BidOffice

Was wir vorbereiten

  • Unterlagen, Nachträge und Fristen
  • Eignungs- und Wertungskriterien
  • Preisformel, Annahmen und offene Punkte
  • Arbeitsstände, Rückfragen und Schlussprüfung

Beim Bieter

Was bei Ihnen bleibt

  • Fachinhalte, Referenzen und Personalzusagen
  • Kalkulation, Preis und wirtschaftliche Entscheidung
  • Erklärungen, Unterschriften und Freigabe
  • Einreichung im eigenen Vergabeportal

Keine Rechtsberatung. Konkrete Rechtsfragen und Rechtsbehelfe bleiben bei dazu befugten Stellen.

Keine Zugangsdaten. Das Vergabeportal und die Abgabe bleiben beim Bieter.

Keine Zuschlagszusage. Eine gute Vorbereitung ersetzt keine Entscheidung der Vergabestelle.

Darstellungsbeispiel

Wertung nicht nur lesen, sondern durchrechnen.

Die Vorabinformation zeigt, wie wir erwartete Punkte, Preiswirkung und offene Belege zusammenführen. Sie beschreibt das Vorgehen, keine reale Vergabe und kein buchbares Angebot.

Vorabinformation herunterladen
Beispielmatrix nicht real
KriteriumPunkteStand
Methodik22,0angenommen
Projektteam13,0zu belegen
Referenzen9,0belegt
Gesamt88,4 / 100

Erster Schritt

Die konkrete Ausschreibung gemeinsam einordnen.

Schicken Sie einen Link zur Bekanntmachung oder nennen Sie kurz die Frist. In einem ersten Gespräch klären wir, ob ein Vergabecheck sinnvoll ist.

Ausschreibung besprechen info@workflow-now.de